שמירת חומר ארכיוני במשרד ועקרונות גישה
חומר ארכיוני במשרד זה ישמרו בהתאם למוסכם בין המשרד ללקוח, למשל: בהסכם שכר טרחה, גליון לקוח או כל מסמך אחר (להלן: "ההסכם"). בהיעדר הסכמה, תהיה השמירה בהתאם להוראות כללי לשכת עורכי הדין. פניה למשרד לקבלת מידע תתבצע באמצעות טופס בקשה בכתב שיצוין בה החומר המבוקש, המטרה לשמה מבוקש המידע ולמי ימסר המידע. ככלל, לכל המעוניין ולבעל העניין עצמו אין גישה לקניין רוחני ששייך למשרד. לאחר קבלת טופס הבקשה, המשרד רשאי לסרב למתן גישה לחומר הארכיוני בהתאם להסכם בין המשרד ללקוח או בהתאם להוראות החוק.
 
​​1. שלב ראשון - הגשת בקשה
​כל בקשה לעיון והעתקת חומר ארכיוני תוגש בכתב בלבד באמצעות טופס הבקשה הייעודי. הבקשה תועבר על ידי המעוניין באמצעות דואר אלקטרוני, דואר רשום או מסירה אישית למשרד, ותכלול את פרטי הפונה, אופן ההתקשרות, זיהוי התיק, תיאור מפורט של המסמכים או המידע הנדרש. בטופס הבקשה המבקש יציין את אופן קבלת החומר - באמצעות דוא"ל או באמצעות דואר וימלא הצהרה כי הוא מיודע לכללי לשכת עורכי הדין והוראות החוק.
 
​2. שלב שני - טיפול בבקשה
צוות המשרד יעבד את הבקשה ולאחר אישור הגישה, תתואם הגישה לחומרים מראש ותתבצע בנוכחות נציג המשרד, על מנת להבטיח את אבטחת המידע, סודיותו וחיסיון עורך דין לקוח. העתק מן הארכיון יתבצע על חשבון המבקש וישלח אליו באמצעות סריקה בדוא"ל או בדואר שליחים בלבד, בליווי אישור נאמן למקור בשפה דו-לשונית (עברית-אנגלית בלבד). המשרד שומר על זכותו לגבות תשלום עבור הוצאות הכרוכות באיתור, הפקת וצילום חומרים ארכיוניים, בהתאם למוסכם בטופס הבקשה. הלקוח יעודכן מראש בדבר עלויות אלו, והשירות יסופק לאחר אישורו.
 
​3. שלב שלישי - קבלת העתק מן הארכיון
במקרה של אישור בקשת הגישה לחומר הארכיוני, המבקש יקבל את העתק מן החומר הארכיוני, בהתאם לבחירתו בטופס הבקשה (דוא"ל או דואר שליחים). משרד זה אינו אחראי לחשיפתם של גורמים שלישיים לחומר המבוקש (משתמשי דוא"ל או עובדי דואר). לכן, בבקשתו זו, המבקש מוותר על ההגנות שעומדות לו בחוק הגנת הפרטיות.​ 
 
לקבלת גישה לחומר ארכיוני בתיק יש למלא את טופס הבקשה ולצרף צילום תעודת זהות או דרכון​.
את המסמכים יש לשלוח לבדיקת צוות המשרד בדוא"ל: info@gal-lawoffice.com


לחץ כאן למעבר למדיניות פרטיות ותנאי שימוש